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Ausschreibung: Datenverarbeitungsdienste - DE-Berlin
Datenverarbeitungsdienste
Scanning
Archivierung
Dokument Nr...: 90843-2023 (ID: 2023021309140522238)
Veröffentlicht: 13.02.2023
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  DE-Berlin: Datenverarbeitungsdienste
   2023/S 31/2023 90843
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10623
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]verdingung@bundesimmobilien.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bundesimmobilien.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen zur
   Digiatlisierung von Eingangsrechnungen und Posteingängen für die
   Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale (VOEK 200-22)
   Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 200-22
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72500000 Datenverarbeitungsdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Erbringung von Dienstleistungen zur Digitalisierung (ersetzendes
   Scannen) von Eingangsrechnungen sowie sonstigen Posteingängen
   (digitaler Posteingang)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79999100 Scanning
   79995100 Archivierung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   53119 Bonn
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Leistungen des Auftragnehmers für die Bundesanstalt für
   Immobilienaufgaben (BImA) beinhalten:
   - die Digitalisierung (ersetzendes Scannen) von papierhaften
   Eingangsrechnungen und allgemeinen Posteingängen,
   - die strukturierte Datenerfassung und -Extraktion (OCR) von
   digitalisierten Eingangsrechnungen und allgemeinen Posteingängen sowie
   von digital eingehenden Eingangsrechnungen,
   - die vollständige und gesicherte Bereitstellung der erfassten
   Dokumente (Eingangsrechnungen sowie sonstige Posteingänge) und
   Metadaten an die BImA,
   - die sichere Lagerung der Dokumente in einem definierten Zeitraum
   sowie
   - die Sicherstellung der dokumentierten Vernichtung der Dokumente und
   Datenträger durch einen Fachbetrieb.
   Eingangsrechnungen bestehen durchschnittlich aus fünf Seiten,
   allgemeine Posteingänge aus drei Seiten.
   ---
   Mindestabnahmemenge (in Seiten / 4 Jahre):
   - Allgemeine Posteingänge (Digitalisierung & OCR-Extraktion): 619.150
   - Papierrechnungen (Digitalisierung & OCR-Extraktion): 4.255.570
   - Mindestabnahmemenge Digitalisierung: 4.874.900
   - Digitale Rechnungen (OCR-Extraktion): 2.901.450
   - Mindestabnahmemenge OCR-Extraktion (Mindestabnahmemenge
   Digitalisierung + digitale Rechnungen): 7.776.350
   ---
   Schätzmenge (in Seiten / 4 Jahre):
   - Allgemeine Posteingänge (Digitalisierung & OCR-Extraktion): 2.193.500
   - Papierrechnungen (Digitalisierung & OCR-Extraktion): 5.500.000
   - Schätzmenge Digitalisierung: 7.693.500
   - Digitale Rechnungen (OCR-Extraktion): 1.660.000
   - Schätzmenge OCR-Extraktion (Mindestabnahmemenge Digitalisierung +
   digitale Rechnungen): 9.353.500
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch zweimal um je
   weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des
   Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor
   Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform nach § 126b BGB widerspricht.
   Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf der zweiten 12-monatigen
   Verlängerungsdauer, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   [10]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267&criteri
   aId=29602
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [11]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267&criteri
   aId=29603
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [12]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267&criteri
   aId=29604
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/03/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 21/03/2023
   Ortszeit: 00:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Noch zu Ziffer III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
   Geforderte Mindeststandards
   Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:
   Der Bieter muss in den letzten drei Jahren 2020, 2021 und 2022
   durchschnittlich mindestens 5 Millionen Seiten im Jahr im Sinne des
   Ausschreibungsgegenstandes digitalisiert bzw. verarbeitet haben.
   Referenzen:
   In jedem Referenzprojekt:
   a.) müssen mindestens folgende Tätigkeiten erbracht worden sein:
   - Digitalisierung
   - Dokumentenklassifikation
   - OCR-Indizierung und -Extraktion
   - Bereitstellung der Digitalisate
   - Lagerung und datenschutzkonforme Vernichtung
   b.) muss mindestens ein Auftragsvolumen in Höhe von 2 Millionen Seiten
   insgesamt digitalisiert bzw. verarbeitet worden sein.
   --
   Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit
   sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
   vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die
   Eigenerklärungen ist grds. der als Anlage B-03 beigefügte Vordruck
   Bieterauskunft Eignungskriterien zu verwenden. Der Bieter kann
   alternativ zur Bieterauskunft Eignungskriterien nach § 50 Abs. 1 VgV
   die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die
   Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen
   gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei einem Unternehmen
   Ausschlussgründe gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird
   es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern es nachweist, dass es
   zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gem. § 125 GWB ergriffen hat.
   Werden von der Auftraggeberin Eignungskriterien als
   Mindestanforderungen definiert, z.B. eine Eigenerklärung zu mindestens
   drei vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum
   Ausschluss aus dem Verfahren. Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund
   geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die
   Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung
   des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
   Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des
   Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land
   nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt
   ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides
   statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden.
   Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte
   Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Aufraggeberin holt i.R.v.
   Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über Bieter
   ein, deren Angebot für einen Zuschlag in Frage kommt. Sollten
   Informationen oder sonstige Merkmale vorliegen, die auf eine
   überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens
   hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter i.R.d. Aufklärung
   Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu
   überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Die Bieter
   haben zum Nachweis, dass sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des
   Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien
   erfüllen, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
   den ausgefüllten Vordruck Bieterauskunft Eignungskriterien (Anlage
   B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Eignung
   und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise
   durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
   ---
   Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
   Formblatts FB Frage-Antwort ausschließlich über die
   e-Vergabe-Plattform ([13]www.evergabe-online.de) einzureichen.
   Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht
   berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis
   spätestens 08.03.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen
   rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
   Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
   Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich
   zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist
   über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen
   durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer
   Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform
   registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine
   Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes
   führen.
   ---
   Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters
   Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.
   B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die
   Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter
   gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin
   unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf
   hinzuweisen.
   ---
   Ortsbesichtigungen werden nicht angeboten.
   ---
   Die Auftraggeberin behält sich vor, Bieter zur Verifikation der
   Angebotsinhalte vor der Zuschlagserteilung zu einer
   Angebotspräsentation einzuladen. Eine Bewertung der
   Angebotspräsentation findet nicht statt.
   ---
   Bei technischen Fragen zur Verwendung der e-Vergabe-Plattform wenden
   Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
   Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
   E-Mail: [14]ticket@bescha.bund.de
   Geschäftszeiten:
   Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
   Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160
   Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der
   Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum
   Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag
   auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
   von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160
   Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53119
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/02/2023
References
   6. mailto:verdingung@bundesimmobilien.de?subject=TED
   7. http://www.bundesimmobilien.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267
  10. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267&criteriaId=29602
  11. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267&criteriaId=29603
  12. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499267&criteriaId=29604
  13. http://www.evergabe-online.de/
  14. mailto:ticket@bescha.bund.de?subject=TED
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