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Ausschreibung: SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung - DE-Freiburg
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Buchhaltung
Dokument Nr...: 827700-2023 (ID: 2023122107103419441)
Veröffentlicht: 26.12.2023
*
  SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung
2023/ZDI/0501: SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung 15.12.2023
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktstelle Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie
Postanschrift Agnesenstraße 6-8
Ort 79106 Freiburg
E-Mail it-ausschreibung@uniklinik-freiburg.de
URL http://www.uniklinik-freiburg.de/de.html
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4
15.12.2023 14:52 Uhr - VMS 11.1.0.1212	2009 - 2023 cosinex GmbH
Bekanntmachung UVgO: SAP Einführung neues Hauptbuch/neue
Anlagenbuchhaltung
Vergabenummer 2023/ZDI/0501
Bezeichnung SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktstelle Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie
Postanschrift Agnesenstraße 6-8
Ort 79106 Freiburg
E-Mail it-ausschreibung@uniklinik-freiburg.de
URL http://www.uniklinik-freiburg.de/de.html
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung
Gegenstand der Leistung ist die Durchführung der Einführung des neuen
Hauptbuchs / der neuen Anlagenbuchhaltung in der SAP ERP Systemlandschaft.
Das UKF plant die Migration der bestehenden SAP Landschaft auf SAP S/4HANA.
Hierfür ist die Einführung des neuen Hauptbuchs ("New General Ledger" (GL) / der
neuen Anlagenbuchhaltung erforderlich.
Dieses Dokument definiert die Leistungen, welche im Rahmen der Einführung
des neuen Hauptbuchs/der neuen Anlagenbuchhaltung zu erbringen sind und
beschreibt die Rahmenumstände, welche die Ausführung der Einführung des neuen
Hauptbuchs/der neuen Anlagenbuchhaltung beeinflussen können.
Das Leistungsverzeichnis wird Bestandteil des Vertrags zwischen Auftraggeber und
Auftragnehmer.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Universitätsklinikum Freiburg
Postanschrift Agnesenstraße 6-8
Ort 79106 Freiburg
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
- April - Dezember 2024 Projektdurchführung des neuen Hauptbuchs / der neuen
Anlagenbuchhaltung
- 01.01.2025 Einführung des neuen Hauptbuchs / der neuen Anlagenbuchhaltung
2023/ZDI/0501: SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung 15.12.2023
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4
15.12.2023 14:52 Uhr - VMS 11.1.0.1212	2009 - 2023 cosinex GmbH
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.04.2024, Ende 01.01.2025
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 12.01.2024
Angebotsfrist 19.01.2024 12:15 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 24.01.2024
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
 Auftragsverarbeitungsvertrag-gemaess-Art.28DSGVO-UKF-Auftraggeber (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
 Bewerber-/Bieternachweise und -erklärungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Eigenerklärrung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Eigenerklärung RUS Sanktionen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Eigenerklärung_bei_einer_Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 ILO_Kernarbeitsnormen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 LTMG_AEntG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 LTMG_Verpflichtungserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Nachweis-Maßnahmen-n.-Art.-32-DSGVO-u.-8a-BSIG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Scientology_Schutzerklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Vertraulichkeitserklärung für Vergabeverfahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
- Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
- Eigenerklärung zum nicht vorliegen von Ausschlussgründen, gem. Formblatt
- Eigenerklärung zum nicht vorliegen eines Russlands Bezugs, gem. Formblatt
- Auszug aus dem Wettbewerbsregister und dem Gewerbezentralregiste
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Partnerstatus
Partnerstatus
2023/ZDI/0501: SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung 15.12.2023
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4
15.12.2023 14:52 Uhr - VMS 11.1.0.1212	2009 - 2023 cosinex GmbH
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- mindestens Silber Partner
oder einer der SAP-Partner-Status im Kompetenzmodell
- Competency: SAP S/4HANA Cloud, private edition Competency Level: mind.
ESSENTIAL (1/3)
- Competency: Enterprise Resource Planning Competency Level: mind.
ESSENTIAL (1/3)
2 Projektsprache Deutsch (in Wort und Schrift)
Für alle im Projekt eingesetzten Berater
3 Eingereichte Referenzen (siehe nachfolgenden Hinweis)
2 Referenzen, in vergleichbar durchgeführten SAP S/4HANA Migrationsprojekten
- SAP S/4HANA Vorstudie oder Hauptprojekt
- Unternehmensgröße >1.000 Beschäftigte
 2023 Universitätsklinikum Freiburg Erstellt am 17.11.2023
Dateiname Leistungsverzeichnis SAP S4HANA Vorstudie.docx Seite 16
Zur Überprüfung der Referenzen behält sich der Auftraggeber vor, bei den vom
Bieter benannten Referenzauftraggebern nachzufragen. Bitte geben Sie die
Ansprechpartner bei den Referenzauftraggebern an. Die Grundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. C und e DSGVO. Diese betreffen die Datenverarbeitung
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Erfüllung von Aufgaben
im öffentlichen Interesse. Die rechtliche Verpflichtung ergibt sich aus der im
Rahmen der Vergabebestimmungen vorgesehenen Pflicht zur Überprüfung und
Dokumentation der Eignung.
4
Anzahl Mitarbeiter im geforderten Bereich (Beratung, Projekt-management)
>50
Knowhow muss in der Breite über alle technischen und fachlichen Themen
abgedeckt werden.
5
Commitment zur verfügbaren Kapazität
Die angebotenen Projektmitarbeiter stehen in der geplanten Projektlaufzeit in
ausreichender Kapazität zu Verfügung inklusive einer mindestens gleichwertigen
Vertretung im Verhinderungsfall und ohne zeitlichen Verzug.
6
Alle geforderten Ergebnisse angeboten
Mit der Abgabe des Angebots bestätigt der Bieter die Erfüllung aller in der
Leistungsbeschreibung geforderten Kriterien sowie der Mindestanforderungen unter
5.1. Das Angebot beinhaltet alle Aufwendungen die zur Erbringung der geforderten
Ergebnisse notwendig sind.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVY1F5G6C5K/
documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
2023/ZDI/0501: SAP Einführung neues Hauptbuch/neue Anlagenbuchhaltung 15.12.2023
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4
15.12.2023 14:52 Uhr - VMS 11.1.0.1212	2009 - 2023 cosinex GmbH
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 19.01.2024 12:15 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Bekanntmachungs-ID CXUEYYVY1F5G6C5K
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2023/12/12186.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de