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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79418000 - Beschaffungsberatung
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Ausschreibungsunterstützung FTB 2 MUL CT 01/2025: Ausschreibungsunterstützung FTB 2 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Kontaktstelle Vergabemanagement Postanschrift Thiemstraße 111 Ort 03048 Cottbus Fax +49 3554689940 E-Mail vergabe@ebnerstolz.de URL https://mul-ct.de/ UST.-ID DE 368072854 Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5CHMS1 Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5CHMS1/ documents Art und Umfang der Leistung Vertragsgegenstand ist die Vergabe eines Beratungsvertrags für die fachliche Beratung und Unterstützung zur Beschaffung eines nach KHZG FTB2 förderfähigen Patientenportals inkl. Erarbeitung der Leistungsbeschreibung einschließlich Soll-Prozessdefinition und Lastenhefterstellung für ein Patientenportal und eine Entlassmanagementplattform (FTB2) unter Berücksichtigung der KHZG relevanten, gesetzlichen Grundlagen. Die Einführung eines Patientenportals für die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (MUL-CT) und ihre Tochtergesellschaften ist Teil der Strategie zur schrittweisen Entwicklung eines umfassenden Gesundheitsportals. Dies ist in der Ausschreibung für das Patientenportal zu berücksichtigen. Es befindet sich bei der Auftraggeberin das Krankenhausinformationssystem der Firma Dedalus Healthcare GmbH und die Interoperabilitätsplattform der Firma Inter-Systems GmbH im Einsatz. Der Bedarf an Unterstützung wird dabei auf ca. 60 Tage (auf Basis von 8h, unabhängig von der Aufteilung der Tage in den einzelnen Rollen) geschätzt, wobei die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung ein Abrufkontingent von maximal 75 Personentagen über die Laufzeit bis April 2026 umfasst. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Haupterfüllungsort Bezeichnung Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Postanschrift Thiemstraße 111 Ort 03048 Cottbus Ausführungsfristen Laufzeit bzw. Dauer Beginn 31.07.2025 Ende 31.05.2026 Seite 1/4 MUL CT 01/2025: Ausschreibungsunterstützung FTB 2 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Preis 40 Qualität des Personals 30 Umsetzungskonzept 30 Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Der Bieter hat mit seinem Angebot nachfolgende Unterlagen einzureichen: 1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) ( 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. 31 Abs.2 UVgO) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/ EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. *** 2. Unternehmensbeschreibung des relevanten Betriebsteils eines IT-Beratungsunternehmens im Bereich der Krankenhaus IT und Medizintechnik auf maximal 1 DIN A4 Seiten *** 3. Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bieters. *** 4. Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Eigenerklärung, dass keinerlei Eigentumsverflechtungen mit anderen Firmen, die als Hersteller, Provider oder Systemintegratoren von Produkten und Lösungen in Frage kommen, besteht. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bieter hat mit seinem Angebot nachfolgende Unterlagen einzureichen: 5. Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ( 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. 31 Abs.1 UVgO). Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit IT-Implementierungsund/ oder Transformationsprojekten im Bereich Healthcare mindestens 200.000 Euro betragen haben. *** 6. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ( 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. 31 Abs.1 UVgO). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). *** 7. Auf gesonderte Nachforderung der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Der Bieter hat mit seinem Angebot nachfolgende Unterlagen einzureichen: 8. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit ( 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. 31 Abs.1 UVgO) durch Eigenerklärung des Bieters: Seite 2/4 MUL CT 01/2025: Ausschreibungsunterstützung FTB 2 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Mindestanforderung: vier geeignete Referenz über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Die eingereichte Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Alle Referenzhäuser müssen mehr als 700 Betten vorweisen. - Mindestens zwei der Referenzhäuser müssen Krankenhäuser der Maximalversorgung mit mehreren Standorten sein. - Mindestens ein Projekt mit Regionsaspekt - Ein durchgeführtes Projekt der Einführung eines Patientenportals, welches sich derzeit im Regelbetrieb befindet innerhalb der letzten 3 Jahre - Ein durchgeführtes Projekt im Bereich Vergabe mit Ausschreibungs-Volumen > 1,5 Mio Euro innerhalb der letzten 5 Jahre Zur Angabe der Referenzen wird auf die Anlage 2F4 verwiesen. *** 9. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. *** 10. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). *** 11. Das eingesetzte Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. *** 12. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und der Führungskräfte des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß 33 Abs. 1 UVgO. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich hervorgehen. Der Bieter sichert zu, über hinreichende personelle Ressourcen zu verfügen, so dass unmittelbar nach einer Beauftragung mit der Bearbeitung der avisierten Themen begonnen werden kann und zügig eine Übermittlung der Ergebnisse erfolgt. Mindestanforderung: Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende als Berater im Bereich Healthcare-IT mit IT-Hintergrund ("Mitarbeiter mit ITHintergrund" -> Ausbildungshintergrund im Bereich IT, beispielsweise abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik), die im Bereich Heathcare-IT beraten, mit jeweils mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung sowie Mindestens 15 fest angestellte Mitarbeitende, die KHZG-zertifiziert sind (Berechtigung nach 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) *** 13. Erklärung Unternehmensdaten *** 14. Datenschutz und Datensicherheit Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sämtliche Vorgaben des anwendbaren Datenschutzrechts einzuhalten. Die Einhaltung, insbesondere der geltenden Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Land Brandenburg (Brandenburgisches Datenschutzgesetz - BbgDSG), muss sichergestellt sein. Ebenso müssen die Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden. Sonstige 15. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ( 123 GWB) 16. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ( 124 GWB) 17. Erklärung zur Selbstreinigung ( 125 GWB) - falls zutreffend - 18. Eigenerklärung Russlandsanktionen 19. Erklärung zur Einhaltung des MiLoG 20. Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung 21. Erklärung Unternehmensdaten 22. Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestentgelt BbgVergG 23. Verpflichtungserklärung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG 24. Erklärung Frauenförderverordnung 25. Information und Erklärung zur Einhaltung des Infektionsschutzgesetzes Seite 3/4 MUL CT 01/2025: Ausschreibungsunterstützung FTB 2 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote 04.07.2025 um 09:00 Uhr Bindefrist des Angebots 04.10.2025 Zusätzliche Angaben 1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten! 2. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http:// vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail- Adressen gesetzt werden. 3. Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5CHMS1 Seite 4/4 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2025/06/234440.html Data Acquisition via: p8000000 |
