 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79952000 - Event-Organisation
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
79953000 - Organisation von Festivals
|
|
Konzeptvergabe zur Gestattung einer Dienstleistungskonzession von Veranstaltungen in Kornwestheim 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Stadt Kornwestheim Jakob-Sigle-Platz 1 70806 Kornwestheim +49 71542020 +49 71542028710 vergabe@iuscomm.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Stadt Kornwestheim Jakob-Sigle-Platz 1 70806 Kornwestheim 2.) Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote Textform ( 126b BGB) Digitale Signatur sind zugelassen ist erlaubt wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen 187/25-KS Titel Beschreibung ausf. Beschreibung Konzeptvergabe zur Gestattung einer Dienstleistungskonzession von Veranstaltungen in Kornwestheim Konzeptvergabe zur Gestattung einer Dienstleistungskonzession hinsichtlich wiederkehrender konzeptioneller, musikalischer und sonstiger Veranstaltungen in der Stadt Kornwestheim Die Stadt Kornwestheim sucht mittels dieser Ausschreibung einen Konzertveranstalter, der im eigenen Namen und auf eigene Rechnung eine Konzertreihe einmal im Jahr verteilt über 5 Wochen in der Sommerzeit auf dem Kornwestheimer Marktplatz durchführt. Diese soll ein zusätzliches Programm während der Sommerferien für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Kornwestheim bieten. Dem Bieter, der nach Maßgabe der Wertungskriterien das beste Angebot abgegeben hat, wird von der Stadt als Konzessionsgeberin die Konzession zur Nutzung des städtischen Marktplatzes als Veranstaltungsgelände mit einem Umfang von 3.519 m (Anlage Lageplan Marktplatz) für die Dauer von 3 Jahren zzgl. einer Verlängerungsoption eingeräumt. Ziel ist es, für die Bürgerinnen und Bürger ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, welches sowohl lokale Talente als auch bekannte Künstlerinnen und Künstler präsentieren soll. Nach Möglichkeit soll auch die Musikrichtung Schlager berücksichtigt werden. Neben der Organisation der kulturellen Veranstaltungsreihe hat der Konzessionär die Bühnentechnik, sämtliche Vertriebs- und Marketingleistungen als auch die Versorgung der Veranstaltungsbesucher mittels Essens- und Getränkeständen zu gewährleisten. Die Stadt ist bereit dem Konzessionär einen jährlichen, freiwilligen Zuschuss i. H. v. 10.000,00 zur Erfüllung kultureller, öffentlicher Aufgaben zu gewähren. Eine Vergütung ist seitens der Stadt ist nicht vorgesehen. Die Veranstaltung muss für die Besucherinnen und Besucher kostenfrei sein. Dem Konzessionär wird gestattet über den Verkauf von Essens- und Getränkeleistungen sowie üblichen Merchandising- Seite 1 / 4 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 06.06.2025 07:08 Uhr Produkten Einnahmen erwirtschaften zu können. Ebenso steht es dem Konzessionär frei Einnahmen aus Sponsoringleistungen zu erzielen. Bei der Auswahlentscheidung werden nur diejenigen Bieter berücksichtigt, die im Verfahren für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Eignung besitzen. Als geeignet sind diejenigen Bieter anzusehen, die die Eignungsvoraussetzungen gemäß der Erforderliche Nachweise zur Eignungsprüfung vollständig erfüllen. Die Dienstleistungskonzession wird an denjenigen Bieter vergeben, der das gemäß den Zuschlagskriterien beste Angebot im Rahmen einer Konzeptbewertung abgegeben hat. Hierzu gehören Konzept zur Zielgruppendefinition und Auswahl der Acts inkl. Budget und Darstellung des Programmes Technikkonzept Marketingkonzept Sicherheitskonzept (Ausstattung mit ausreichend zertifiziertem Sicherheitspersonal über den gesamten Veranstaltungszeitraum) Catering-Konzept Des Weiteren hat der Bieter die nachfolgenden Konzepte und Unterlagen zwingend vorzulegen: Flächennutzungskonzept unter Angabe der Platzierung der Bühne, Essens- und Getränkeständen, Toiletten, Müllentsorgung etc. Finanzierungskonzept (Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben) Ablaufplan zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung einschließlich Zeitschiene Mit dem Bieter, der am Ende des Verfahrens den Zuschlag erhält, wird mit Zuschlagserteilung der in der Anlage beigefügte Nutzungs- und Gestattungsvertrag (Konzessionsvertrag) rechtswirksam vereinbart, ohne dass es einer gesonderten Unterzeichnung bedarf. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zu Stande und wird für 3 Jahre fest vereinbart. Der verbindliche Termin zur Durchführung der ersten Veranstaltung ist der 28.07.2026. Der Vertrag kann bis zu max. 2 Jahren jeweils jährlich optional verlängert werden. Die nähere Beschreibung des Konzessionsgegenstandes ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung in den Ausschreibungsunterlagen. Erfüllungsort: 70806 Kornwestheim 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zu Stande und wird für 3 Jahre fest vereinbart. Der verbindliche Termin zur Durchführung der ersten Veranstaltung ist der 28.07.2026. Der Vertrag kann bis zu max. 2 Jahren jeweils jährlich optional verlängert werden. Max. Anzahl Verlängerungen: 1 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1cb26cc4-6aac-48f2-9dfb-ca3cd7da296e Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. Seite 2 / 4 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Teilnahmefrist Bindefrist 06.06.2025 07:08 Uhr Die Abgabefrist für den Teilnahmewettbewerb endet am 25.07.2025 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.10.2025. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: a) Bei Bietern, deren Firma im Handelsregister eingetragen ist, die Vorlage eines Handelsregisterauszuges, nicht älter als 12 Monate ab Bekanntmachung dieser Ausschreibung. b) Vorlage der Gewerbeanmeldung. c) Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung mit Unternehmensprofil. d) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. e) Eigenerklärung darüber, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) nicht vorliegen. f) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG). g) Angabe des vorgesehenen Ansprechpartners für Catering, Programm und Sicherheit. h) Eigenerklärung Einhaltung Bestimmungen gegen Schwarzarbeit. i) Eigenerklärung über das Bestehen oder Vorlage einer Bankerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Vermögensschadenversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1.000.000,00 Euro je Einzelfall für Personen- und Sachschäden und für Vermögensschäden und sonstige Schäden in Höhe von 500.000,00 Euro je Einzelfall im Falle der Zuschlagserteilung Bei Bietergemeinschaften sind, sofern keine Berufshaftpflichtversicherung der Bietergemeinschaft selbst besteht, die Versicherungssummen des Mitglieds der Bietergemeinschaft maßgeblich, der die geringsten Versicherungssummen je Einzelfall ausweist, wobei auch diese die vorbenannten Mindestdeckungssummen erreichen müssen! j) Eigenerklärung über den Jahresumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrages sowie Informationen über Bilanzen. Der Mindestumsatz netto (ohne MwSt.) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss dabei mindestens 250.000,00 Mio. EUR je Geschäftsjahr betragen haben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert. Bei Unterauftragnehmern erfolgt eine Addition der Umsätze nur nach Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer. k) Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft bzw. Bonitätsbeurteilung (z.B. durch Creditreform AG, Banken oder vergleichbar). l) Vom Bieter ist ein Veranstaltungskonzept zwingend vorzulegen. Hierzu gehören: Konzept zur Zielgruppendefinition und Auswahl der Acts inkl. Budget und Darstellung des Programmes Technikkonzept Marketingkonzept Sicherheitskonzept (Ausstattung mit ausreichend zertifiziertem Sicherheitspersonal über den gesamten Veranstaltungszeitraum) Catering-Konzept Des Weiteren hat der Bieter die nachfolgenden Konzepte und Unterlagen zwingend vorzulegen: Flächennutzungskonzept unter Angabe der Platzierung der Bühne, Essens- und Getränkeständen, Toiletten, Müllentsorgung etc. Finanzierungskonzept (Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben) Ablaufplan zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung einschließlich Zeitschiene m) Eigenerklärung zum Firmenprofil. n) Darstellung der Referenzen der in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand und Auftragsvolumen vergleichbaren Leistungen bzw. durchgeführten Maßnahmen (auch Aufnahme der zurzeit laufenden, aber noch nicht vollständig erfüllten Aufträge). Die Referenzen dürfen sich nur auf Leistungen beziehen, die nach dem 01.01.2020 erbracht wurden. Es sind mindestens 3 Referenzen für die Durchführung von Konzertreihenveranstaltungen in einer vergleichbaren Größenordnung zum Konzessionsgegenstand als Mindesteignungsnachweis zu benennen. Erfüllen mehr als 5 geeignete Bewerber die Mindestanforderung an die Eignung erfolgt eine Auswahl der geeigneten Bewerber anhand Eignungskriterien. In diesem Fall werden bis zu 5 Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bewertet. o) Benennung der Teile der Leistungen, die unter Umständen an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, falls die Beauftragung von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist. Wenn der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung seiner Leistungen der Fähigkeiten anderer Unterauftragnehmer zu bedienen (Eignungsleihe), muss er dem Konzessionsgeber Seite 3 / 4 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 06.06.2025 07:08 Uhr hinsichtlich der Eignung (finanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) für den Unterauftragnehmer nachweisen, dass diese in der Person des Unterauftragnehmers gegeben ist. Er hat dann entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unterauftragnehmer vorzulegen. Hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Falle der Eignungsleihe zu bestätigen, dass die Unternehmen gemeinschaftliche für die Vertragsdurchführung haften. p) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften: Beschreibung der Aufgabenteilung bzw. Auftragsanteile sowie Vorlage von geforderter Erklärungen für alle Unternehmen der Bietergemeinschaft sowie Vorlage einer Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters. 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Qualitätskriterium-Name: Veranstaltungskonzept (Konzept zur Zielgruppendefinition und Auswahl der Acts inkl. Budget und Darstellung des Programmes / Technikkonzept / Marketingkonzept / Sicherheitskonzept / Catering-Konzept) Gewichtung: 90 Qualitätskriterium-Name: Sponsorengewinnung Gewichtung: 10 Sonstiges: Das Verfahren wird als Konzeptvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Bewerber werden im ersten Verfahrensschritt zur Abgabe eines verbindlichen Erstangebotes und eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Zudem wird in diesem Verfahrensschritt ihre Eignung anhand der von den Bewerbern einzureichenden Eigenerklärungen und Nachweise im Teilnahmeantrag geprüft. Bei Bedarf ist der Konzessionsgeber berechtigt zu Verhandlungsgesprächen einzuladen. Der Konzessionsgeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten. Sind sämtliche Voraussetzungen für die Zulassung zur Wertung erfüllt, erfolgt diese anhand der angegebenen Wertungskriterien. Auf den Bieter, der das beste Angebot im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, wird der Zuschlag erteilt. Dies ist der Bieter, auf den die höchste Bepunktung im Rahmen der Wertung entfällt. Zeitpunkt der Publikation: 06.06.2025 - 10:00 Uhr Seite 4 / 4 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2025/06/1cb26cc4-6aac-48f2-9dfb-ca3cd7da296e.html Data Acquisition via: p8000000 |
