 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
|
|
Office-Unterstützung Vergabenr. 2204.0102.00-01.0303_05/25 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 80539 München Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 8921081367 E-Mail-Adresse: IT-Vergabe@gv.mpg.de Internet-Adresse: https://www.mpg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Unterstützungsleistungen für den homogenen, qualifizierten Third Level IT - Support und für den Support komplexer und umfangreicher Office-Lösungen inkl. VBA, Powershell und Java für die MPG/Generalverwaltung. Wesentlicher Bestandteil des Supports ist der Support für die bestehenden MPG-Vorlagen, das eingesetzte Excel-Archivierungs-Tool. Außerdem durch Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen durch Einbetten von Barcode- und QR-Code in MPG-Vorlagen und die Integration von Barcodescannern und Unterschriften-Tablets. Für diese beiden Themen sollen die Lösungen zusätzlich kontinuierlich weiterentwickelt werden. Es kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von 25 PT (und maximal 30 PT) pro Jahr ausgegangen werden; in der Gesamtlaufzeit (5 Jahre) insgesamt 150 PT. Der Vertrag (Rahmenvereinbarung) ist als Anlage 1 Teil dieser Vergabeunterlage beigefügt. Menge und Umfang: Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers kann von nachstehendem geschätzten Beratungsvolumen bzw. Abrufmengen ausgegangen werden. Es kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von 25 PT (und maximal 30 PT) pro Jahr ausgegangen werden. Der Schätzwert stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Die maximale Abnahme stellt die rechnerische max. Obergrenze dar (Höchstmenge), die max. aus dem Vertrag abgerufen werden kann, und beträgt in der Gesamt-laufzeit (5 Jahre) insgesamt 150 PT. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der angegebenen Schätzmenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Vgl. zum Leistungsumfang auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 VU. Ort der Leistung: Die Leistungen werden überwiegend vor Ort in München (inkl. Garching und Planegg/Martinsried) erbracht (s.a. Kap. 4.3.2 VU Zuschlagskriterium Preis). 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.10.2025 Ende der Ausführungsfrist: 30.09.2030 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Mit Vertragsbeginn und vor dem Leistungsbeginn 01.10.2025 (voraussichtlich 30.9.2025) sowie entsprechend am Ende der Vertragslaufzeit erfolgt eine Übergabe (ist in der Volumenschätzung Kap. 1.6.1 VU enthalten), die so abläuft, dass an einem (1) Tag alter und neuer Auftragnehmer in der GV anwesend sind und offene Aktivitäten übergeben, sofern es welche gibt. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1975dbf78e3-7a8399ca5968a4a 9 Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 80539 München Deutschland Internet-Adresse (URL): https://www.tender24.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Postleitzahl / Ort: 80539 München Land: Deutschland Fax: +49 8921081367 E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 80539 München Deutschland 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 14.07.2025 12:00 Ablauf der Bindefrist: 15.11.2025 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Gem. 5.3.1 VU - Abrufverfahren Einzelaufträge für Leistungen: Die konkret geschuldete Leistung (insbesondere der konkrete Leistungsgegenstand, etwaig angestrebte Leistungsergebnisse, die für die Leistungserbringung maßgeblichen Termine oder der für die Leistungserbringung maßgebliche Leistungszeitraum) wird bei Bedarf des Auftraggebers jeweils mittels Einzelabruf gesondert zu den Bedingungen des Vertrages abgerufen; das Abrufverfahren ist im Detail in Nummer 3.1 des Vertrages (Rahmenvereinbarung über Office-Unterstützung 2025), (Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen), geregelt. Es werden nur die tatsächlich erbrachten Leistungen vergütet. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Eignungskriterien EK-01-A bis EK-06-A, Erklärungen zu: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 123, 124 GWB",hier ggf. Darstellung erfolgter Selbstreinigungsmaßnahmen auf gesondertem Do-kument (EK-01-A) Unternehmensdarstellung (EK-02-A) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A) Umsatzdarstellung Gesamtumsatz (EK-05-A) Unternehmensreferenzen (EK-06-A) 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.10.2025. Mit Vertragsbeginn und vor dem Leistungsbeginn 01.10.2025 (voraussichtlich 30.9.2025) sowie entspre-chend am Ende der Vertragslaufzeit erfolgt eine Übergabe (ist in der Volumenschätzung Kap. 1.6.1 enthalten), die so abläuft, dass an einem (1) Tag alter und neuer Auftragnehmer in der GV anwesend sind und of-fene Aktivitäten übergeben, sofern es welche gibt. Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre ab Leistungsbeginn und endet zum 30.09.2027. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (60 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 30.09.2030. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schrift-form gemäß 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Details ergeben sich aus Anlage 1. Die automatische Vertragsverlängerung ist in Nummer 20.2 des EVB-IT Vertrags geregelt; die automatische Beendigung des Vertrags bei Erreichung der Höchstmenge in Nummer 6.2 des Vertrags. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2025/06/54321-Tender-1975dbf78e3-7a8399ca5968a4a9.html Data Acquisition via: p8000001 |
