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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22000000 - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
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DEU-Frankfurt: Deutschland Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Stimmzettel und -umschläge der Kommunalwahlen und Wahl der KAV 03/2026 2025/S 112/2025 383940 Deutschland Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Stimmzettel und -umschläge der Kommunalwahlen und Wahl der KAV 03/2026 OJ S 112/2025 13/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Stimmzettel und -umschläge der Kommunalwahlen und Wahl der KAV 03/2026 Beschreibung: Durck und Lieferung der Stimmzettel und Stimmzettelumschläge der Kommunalwahlen und Wahl der KAV im März 2026. Kennung des Verfahrens: e2a4a3cd-f034-4454-a8ec-e80a1be01a49 Interne Kennung: 20-2025-00009 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60313 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 15.09.2025. Das Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Stadtverordnetenwahl Beschreibung: Muster- und Originalstimmzettel inkl. Stimmzettelumschläge Stadtverordnetenwahl Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60313 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 15/03/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung, dass die technische Ausrüstung für die Erbringung der Leistungen in Bezug auf die Größe des Papiers gemäß Leistungsbeschreibung (insbesondere für die Stimmzettel mit einer Größe von ca. 1,60 m x 0,60 m) bei der Angebotsabgabe zur Verfügung steht. Die Ausrüstung ist in der Anlage 20-2025- 00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen mit Typ und Modell der Druckmaschine zu benennen. Eigenerklärung, dass über die Ausrüstung verfügt wird, die für eine rechtzeitige Zustellung der Korrekturabzüge (innerhalb von 24h nach Erhalt der Drucksätze) und Lieferung der Druckerzeugnisse gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Punkt 2.4, d.h. binnen 24 Stunden) zur Verfügung steht. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Bei einer Bewerbung auf Los 1: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 500.000 Einwohnern bzw. 400.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Bei einer Bewerbung auf Los 2: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 500.000 Einwohnern bzw. 400.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Bei einer Bewerbung auf Los 3: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 150.000 Einwohnern bzw. 100.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt Referenzbogen in der Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist! Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über die ausreichende Zahl und Qualifikationen des Fachpersonals. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, bzw. Versicherung im Auftragsfall unverzüglich eine abzuschließen. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Eigenerklärung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden 1-fach maximiert p.a., bzw. die Versicherung im Auftragsfall unverzüglich eine abzuschließen. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit muss der Gesamtjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 o mindestens 240.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) bei einer Bewerbung auf Los 2 o mindestens 100.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) bei einer Bewerbung auf Los 3 o mindestens 45.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) betragen. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/Bieter in der Anlage 20-2025- 00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen über den Gesamtumsatz entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV eine Erklärung abzugeben. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Erklärung über den Eintrag ins Berufsregister (§ 44 Abs. 1 VgV). Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Erklärung über den Eintrag ins Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der niedrigste Angebotspreis erhält den Zuschlag. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19734c012ab- 57354eb15da145ac 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Ortsbeiratswahlen Beschreibung: Muster- und Originalstimmzettel inkl. Stimmzettelumschläge Ortsbeiratswahlen Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60313 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 15/03/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung, dass die technische Ausrüstung für die Erbringung der Leistungen in Bezug auf die Größe des Papiers gemäß Leistungsbeschreibung (insbesondere für die Stimmzettel mit einer Größe von ca. 1,60 m x 0,60 m) bei der Angebotsabgabe zur Verfügung steht. Die Ausrüstung ist in der Anlage 20-2025- 00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen mit Typ und Modell der Druckmaschine zu benennen. Eigenerklärung, dass über die Ausrüstung verfügt wird, die für eine rechtzeitige Zustellung der Korrekturabzüge (innerhalb von 24h nach Erhalt der Drucksätze) und Lieferung der Druckerzeugnisse gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Punkt 2.4, d.h. binnen 24 Stunden) zur Verfügung steht. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Bei einer Bewerbung auf Los 1: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 500.000 Einwohnern bzw. 400.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Bei einer Bewerbung auf Los 2: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 500.000 Einwohnern bzw. 400.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Bei einer Bewerbung auf Los 3: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 150.000 Einwohnern bzw. 100.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt Referenzbogen in der Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist! Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über die ausreichende Zahl und Qualifikationen des Fachpersonals. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, bzw. Versicherung im Auftragsfall unverzüglich eine abzuschließen. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Eigenerklärung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden 1-fach maximiert p.a., bzw. die Versicherung im Auftragsfall unverzüglich eine abzuschließen. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit muss der Gesamtjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 o mindestens 240.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) bei einer Bewerbung auf Los 2 o mindestens 100.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) bei einer Bewerbung auf Los 3 o mindestens 45.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) betragen. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/Bieter in der Anlage 20-2025- 00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen über den Gesamtumsatz entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV eine Erklärung abzugeben. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Erklärung über den Eintrag ins Berufsregister (§ 44 Abs. 1 VgV). Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Erklärung über den Eintrag ins Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der niedrigste Angebotspreis erhält den Zuschlag. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19734c012ab- 57354eb15da145ac 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice 5.1. Los: LOT-0003 Titel: KAV-Wahl Beschreibung: Muster- und Originalstimmzettel inkl. Stimmzettelumschläge KAV-Wahl Interne Kennung: LOT-0003 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60313 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 15/03/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung, dass die technische Ausrüstung für die Erbringung der Leistungen in Bezug auf die Größe des Papiers gemäß Leistungsbeschreibung (insbesondere für die Stimmzettel mit einer Größe von ca. 1,60 m x 0,60 m) bei der Angebotsabgabe zur Verfügung steht. Die Ausrüstung ist in der Anlage 20-2025- 00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen mit Typ und Modell der Druckmaschine zu benennen. Eigenerklärung, dass über die Ausrüstung verfügt wird, die für eine rechtzeitige Zustellung der Korrekturabzüge (innerhalb von 24h nach Erhalt der Drucksätze) und Lieferung der Druckerzeugnisse gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Punkt 2.4, d.h. binnen 24 Stunden) zur Verfügung steht. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Bei einer Bewerbung auf Los 1: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 500.000 Einwohnern bzw. 400.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Bei einer Bewerbung auf Los 2: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 500.000 Einwohnern bzw. 400.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Bei einer Bewerbung auf Los 3: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte Dienstleistungen bei politischen Wahlen für eine deutsche Wahlbehörde mit mindestens 150.000 Einwohnern bzw. 100.000 Wahlberechtigten aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt Referenzbogen in der Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist! Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über die ausreichende Zahl und Qualifikationen des Fachpersonals. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, bzw. Versicherung im Auftragsfall unverzüglich eine abzuschließen. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Eigenerklärung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden 1-fach maximiert p.a., bzw. die Versicherung im Auftragsfall unverzüglich eine abzuschließen. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit muss der Gesamtjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 o mindestens 240.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) bei einer Bewerbung auf Los 2 o mindestens 100.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) bei einer Bewerbung auf Los 3 o mindestens 45.000 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) betragen. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/Bieter in der Anlage 20-2025- 00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen über den Gesamtumsatz entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV eine Erklärung abzugeben. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Erklärung über den Eintrag ins Berufsregister (§ 44 Abs. 1 VgV). Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: s. Anlage 20-2025-00009_Eignungsanforderungen_Bewerbungsbedingungen Erklärung über den Eintrag ins Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der niedrigste Angebotspreis erhält den Zuschlag. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19734c012ab- 57354eb15da145ac 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice Registrierungsnummer: DE 114 110 388 Postanschrift: Paulsplatz 9 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60311 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69-212-73164 Internetadresse: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af2665fc-da1f-43d3-a926-cf382a6778ca - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 09:14:07 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 112/2025 Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025 Referenzen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19734c012ab-5735 4eb15da145ac https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-383940-2025-DEU.txt |
