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Titel :
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DEU-Mainz - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Rahmenvereinbarung Media Asset Management -Cloud MAM
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026040308054246644 / 232933-2026
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Veröffentlicht :
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03.04.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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28.04.2026
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Angebotsabgabe bis :
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05.05.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Mainz: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Rahmenvereinbarung Media Asset Management -Cloud MAM
2026/S 66/2026 232933
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Rahmenvereinbarung Media Asset
Management - Cloud MAM
OJ S 66/2026 03/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
E-Mail: TEM@zdf.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Media Asset Management - Cloud MAM
Beschreibung: Der Auftragnehmer (AN) stellt dem ZDF als Auftraggeber (AG) ein Cloud-
basiertes Media Asset Management-System (Cloud MAM) für die Verwaltung und Bearbeitung
von AV-Mediendateien und zugehörigen Metadaten als Dienstleistung (Software-as-a-Service,
SaaS) zur Verfügung, weist die Anwender:innen und Administrator:innen des ZDF ein und
wartet das Cloud MAM. Die Integration des Cloud MAM in die ZDF-Produktionsumgebung
erfolgt durch das ZDF und ist nicht Teil dieser Vergabe.
Kennung des Verfahrens: 302ed4ec-99c9-4ed2-b309-07c5307a26ab
Interne Kennung: ZDF-202-OV-26-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 100 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung Media Asset Management - Cloud MAM
Beschreibung: Der Auftragnehmer (AN) stellt dem ZDF als Auftraggeber (AG) ein Cloud-
basiertes Media Asset Management-System (Cloud MAM) für die Verwaltung und Bearbeitung
von AV-Mediendateien und zugehörigen Metadaten als Dienstleistung (Software-as-a-Service,
SaaS) zur Verfügung, weist die Anwender:innen und Administrator:innen des ZDF ein und
wartet das Cloud MAM. Die Integration des Cloud MAM in die ZDF-Produktionsumgebung
erfolgt durch das ZDF und ist nicht Teil dieser Vergabe.
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die initiale Vertragslaufzeit für das Cloud MAM beträgt zunächst
2 Jahre. Es muss die Option bestehen, die Nutzungsvereinbarung zu den gleichen Kosten
zweimal um je ein Jahr zu verlängern (2+1+1).
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines
Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer
Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sämtliche Eignungskriterien sind unter folgendem Link
zu finden: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=153292
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/153292
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen
Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Nach dem aktuellen Vergaberecht
darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine
Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich
vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle
Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig
auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den
Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen; 3)
Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;
4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung der Eignungsliste vorzulegen; 5) Es
erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von
der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese
innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen
sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen - Nachprüfungsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die
Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: TEM@zdf.de
Telefon: +49 6131 70 1
Internetadresse: https://www.zdf.de/
Profil des Erwerbers: https://www.zdf.de
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer
des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131 16-2234
Fax: +49 6131 16-2113
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6848a481-c725-4c22-b2dc-81a98c848f0b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2026 14:06:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026
Referenzen:
https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/153292
https://www.zdf.de
https://www.zdf.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-232933-2026-DEU.txt
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